Rifare il sito aziendale diventa più semplice quando obiettivi, contenuti e responsabilità sono chiari prima del design. Per un’azienda in Ticino che vuole ricevere richieste più pertinenti, il punto di partenza è capire quali informazioni aiutano il cliente a scegliere e quali materiali sono già disponibili. Questa guida raccoglie ciò che conviene preparare per avviare il progetto con Swiss Web Studio.
Parti dal problema che il nuovo sito deve risolvere
“Sembra vecchio” è un’osservazione utile, ma non basta a decidere cosa cambiare. Il sito deve spiegare meglio i servizi? Arrivano domande su attività che non svolgete? Le persone non trovano il telefono? Il catalogo è difficile da aggiornare? Scrivi due o tre problemi concreti e affianca a ciascuno un esempio. Aiuterà a scegliere le priorità e a verificare il risultato quando le pagine saranno pronte.
Definisci anche l’azione principale che desideri: una richiesta di consulenza, una telefonata, una prenotazione oppure una richiesta riferita a un prodotto. Azioni diverse richiedono contenuti e percorsi diversi. Se ci sono più pubblici, come privati e aziende, spiega quali servizi riguardano ciascuno e chi gestisce le richieste in ingresso.
Raccogli le informazioni su azienda e servizi
Prepara una presentazione aggiornata dell’attività, le sedi effettive, i recapiti pubblici e le persone da coinvolgere nelle approvazioni. Per ogni servizio indica a chi è rivolto, quale esigenza affronta, come si svolge il lavoro e quali domande vengono poste più spesso. Non serve arrivare con testi perfetti: appunti precisi e documenti affidabili sono più utili di descrizioni generiche piene di superlativi.
Se un servizio non è più disponibile, segnalalo subito. Se opera solo in una determinata zona, chiarisci il limite geografico. Per attività con appuntamenti o sopralluoghi, descrivi cosa deve comunicare il cliente al primo contatto. Queste indicazioni aiutano a costruire pagine comprensibili e un modulo che raccolga informazioni utili, senza chiedere dettagli superflui.
Scegli fotografie, logo e materiali utilizzabili
Raccogli il logo nella versione originale disponibile, eventuali indicazioni su colori e caratteri e fotografie di team, ambienti, prodotti e lavori. Organizza i file per argomento e segnala quali immagini sono attuali. Una foto deve aiutare a capire l’attività, non soltanto riempire uno spazio nella pagina: per un progetto realizzato è utile sapere che cosa mostra e a quale lavoro si riferisce.
Verifica di avere il diritto di pubblicare i materiali e di poter mostrare le persone ritratte. Per recensioni e testimonianze conserva la fonte e il contesto, senza modificare il senso delle parole. Se mancano immagini adatte, evidenziamo il bisogno durante la progettazione: scoprirlo alla fine può rallentare l’impaginazione e portare a soluzioni poco rappresentative.
Prepara prove concrete del lavoro svolto
Una descrizione del metodo è più credibile quando il visitatore può vedere un esempio. Seleziona alcuni progetti e annota situazione iniziale, obiettivo, attività svolte e risultato osservabile. Distingui una funzione consegnata, come un catalogo consultabile da smartphone, da un risultato commerciale che richiede dati. Non è necessario dichiarare aumenti di fatturato per raccontare bene un lavoro.
Nel nostro portfolio puoi consultare il progetto Graf Automotive e il progetto Panema. Sono esempi da usare per discutere struttura, presentazione e priorità del tuo sito, mantenendo le differenze fra settori e obiettivi.
Fai l’inventario del sito attuale
Segna quali pagine contengono informazioni ancora valide, quali documenti vengono scaricati e quali funzioni devono continuare a lavorare. Includi moduli, newsletter, prenotazioni, eventuale negozio e collegamenti a strumenti esterni. Indica chi gestisce dominio, hosting ed email, così da individuare i referenti corretti senza interrompere servizi aziendali durante il passaggio.
Se disponibili, prepara gli accessi autorizzati ai dati di Search Console e agli strumenti di analisi attraverso le rispettive funzioni di condivisione. Non inviare password nel modulo di contatto. I dati servono a riconoscere pagine e ricerche già utili. Per gli aspetti tecnici del passaggio trovi la guida dedicata a rifare un sito web senza perdere il posizionamento SEO.
Definisci chi approva e chi aggiorna
Scegli un referente che raccolga le osservazioni interne e distingua le correzioni necessarie dalle preferenze individuali. Concorda l’ordine delle verifiche: prima struttura e contenuti, poi impaginazione e funzionamento. Se una data di lancio dipende da un evento o da una campagna, comunicala all’inizio insieme alle disponibilità delle persone coinvolte.
Decidi inoltre chi aggiornerà servizi, fotografie e notizie dopo la pubblicazione. La manutenzione WordPress riguarda la continuità tecnica; la revisione dei contenuti richiede anche informazioni aggiornate dall’azienda. Chiarire entrambe le responsabilità aiuta a mantenere il sito utile nel tempo.
Serve avere tutto pronto prima di contattarci?
No. Puoi iniziare con l’indirizzo del sito attuale, una descrizione del problema e i materiali già disponibili. Durante la valutazione individuiamo ciò che manca e le priorità. Se non esiste ancora un sito, bastano una descrizione dell’attività, il pubblico a cui ti rivolgi e il tipo di richiesta che vorresti ricevere.
Scopri il servizio di realizzazione di siti web professionali in Svizzera oppure raccontaci cosa vuoi migliorare nel tuo sito. Partire da informazioni concrete permette di trasformare il rifacimento in un progetto con priorità verificabili.
